1. Chức năng:
Phòng Kế hoạch Tà i chÃnh có chức năng tham mÆ°u và giúp Hiệu trưởng vá» công tác kế hoạch, quản lý hoạt Ä‘á»™ng tà i chÃnh, tà i sản, chế Ä‘á»™ kế toán. Thá»±c hiện quản lý và sá» dụng hiệu quả các nguồn tà i chÃnh của TrÆ°á»ng theo đúng quy định của Nhà nÆ°á»›c.
2. Nhiệm vụ:
- Láºp và thá»±c hiện kế hoạch được duyệt vá» thu chi tà i chÃnh.
- Láºp và theo dõi các hợp đồng Ä‘Ã o tạo và thá»±c hiện Ä‘iá»u khoản kinh phÃ.
- Kiểm tra chặt chẽ quá trình thu chi, thanh quyết toán các nguồn kinh phà hoạt Ä‘á»™ng, mua sắm, xây dá»±ng, sá»a chữa.
- Tổ chức thá»±c hiện công tác kế toán của TrÆ°á»ng. HÆ°á»›ng dẫn chế Ä‘á»™ kế toán và các văn bản của Nhà nÆ°á»›c vá» quản lý tà i chÃnh, kiểm tra tà i chÃnh đối vá»›i các Ä‘Æ¡n vị hạch toán Ä‘á»™c láºp của TrÆ°á»ng.
- Láºp kế hoạch ngân sách, căn cứ dá»± toán được giao và kế hoạch công tác của các Ä‘Æ¡n vị, cân đối nhu cầu sá» dụng kinh phà các Ä‘Æ¡n vị theo các quy định và định mức chi tiêu.
- Thá»±c hiện công khai tà i chÃnh theo quy định hiện hà nh, đáp ứng yêu cầu của Bá»™ và của cÆ¡ quan có thẩm quyá»n vá» báo cáo tà i chÃnh, báo cáo thống kê, công tác thanh tra, kiểm tra, bảo quản, lÆ°u trữ các chứng từ kế toán theo quy định
- Quản lý tà i chÃnh, tà i sản của TrÆ°á»ng.
- Phối hợp với phòng Quản trị Thiết bị và các đơn vị kiểm kê tà i sản theo quy định.
3. Quá trình phát triển
Là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng nhiệm vụ trong công tác quản lý tà i chÃnh nhÆ° đã nêu trên, trong suốt 39 năm kể từ ngà y thà nh láºp trÆ°á»ng (1976-2015), Phòng KH&TC luôn hoà n thà nh nhiệm vụ được giao liên tục là táºp thể lao Ä‘á»™ng tiên tiến. Táºp thể phòng và các cá nhân được nhiá»u bằng khen, giấy khen cấp Bá»™ và TrÆ°á»ng. Thà nh tÃch lá»›n nhất mà Phòng đã đạt được trong việc thá»±c hiện nhiệm vụ chuyên môn là sá»± ná»— lá»±c Ä‘Æ°a hoạt Ä‘á»™ng tà i chÃnh của nhà TrÆ°á»ng ổn định, đảm bảo đáp ứng việc thá»±c hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ cÆ¡ bản và kế hoạch của nhà trÆ°á»ng trong công tác Ä‘Ã o tạo, nghiên cứu khoa há»c và các công tác chuyên môn khác. Cùng vá»›i sá»± lá»›n mạnh của nhà trÆ°á»ng vá» quy mô và hình thức Ä‘Ã o tạo theo nhiêm vụ cÅ©ng nhÆ° phục vụ công đồng, nâng cao dân trÃ, các nguồn thu sá»± nghiệp của TrÆ°á»ng được tăng lên, bổ sung thu nháºp và phúc lợi cho CB-VC. Bên cạnh đó, Ä‘á»™i ngÅ© cán bá»™ viên chức của phòng cÅ©ng được phát triển vá» trình Ä‘á»™, khả năng chuyên môn và phẩm chất chÃnh trị.
Từ năm 2001 ngoà i kinh phà do NSNN cấp, phòng KH-TC đã tiếp nháºn tất cả các nguồn kinh phà khác từ các hoạt Ä‘á»™ng sá»± nghiệp có thu của TrÆ°á»ng quản lý thống nhất và táºp trung má»™t đầu mối. Những thà nh tÃch nổi báºt của phòng trong năm năm gần đây nhÆ° sau:
a. Công tác quản lý tà i chÃnh:
- Triển khai nghiêm túc việc láºp kế hoạch ngân sách được giao. Giải quyết kịp thá»i những vÆ°á»›ng mắc trong việc chi tiêu ngân sách nhà nÆ°á»›c trong quá trình thay đổi cÆ¡ chế quản lý tà i chÃnh theo Nghị định 43 của Ä‘Æ¡n vị và Kho bạc Nhà nÆ°á»›c.
- Tham mÆ°u tÃch cá»±c cho việc xây dá»±ng các chế Ä‘á»™ chi tiêu ná»™i bá»™ của trÆ°á»ng nhằm minh bạch và công khai hóa việc sá» dụng các nguồn kinh phÃ;
- Triển khai kịp thá»i các chÃnh sách má»›i của Nhà nÆ°á»›c, hÆ°á»›ng dẫn cán bá»™ công chức thá»±c hiện chế Ä‘á»™ chi tiêu ná»™i bá»™ của trÆ°á»ng đối vá»›i cán bá»™ công chức.
- Hướng dẫn các đơn vị những quy định vỠchế độ chứng từ kế toán và và yêu cầu chấp hà nh đúng quy trình tạm ứng và thanh quyết toán.
- Chủ Ä‘á»™ng ứng dụng tin há»c trong công tác chuyên môn;
- Công khai tà i chÃnh theo đúng quy chế; đảm bảo an toà n kho quỹ.
b. Xây dựng đội ngũ:
- Hiện nay phòng có 13 nhân sá»±, trong đó có 1 chuyên viên chÃnh, 3 thạc sÄ© tốt nghiệp các chuyên ngà nh tà i chÃnh, kế toán, kinh tế hoặc đã qua các khóa bồi dưỡng ngắn hạn vá» nghiệp vụ, 2 VC Ä‘ang theo há»c cao há»c.
- 100% VC của Ä‘Æ¡n vị có thể sá» dụng máy tÃnh phục vụ công việc hà ng ngà y cÅ©ng nhÆ° không ngừng tá»± há»c táºp, bồi dưỡng chuyên môn.
- Äá»™i ngÅ© VC bổ sung thay thế trong thá»i gian qua có đủ trình Ä‘á»™ và khả năng đáp ứng công việc đòi há»i ngà y cà ng cao của nhiệm vụ.
- 100% VC chấp hà nh nghiêm túc ká»· luáºt lao Ä‘á»™ng, thái Ä‘á»™ phục vụ đúng má»±c, tuân thủ các quy định của nhà nÆ°á»›c và của TrÆ°á»ng.
- Ná»™i bá»™ Ä‘Æ¡n vị có tinh thần giúp đỡ, tÆ°Æ¡ng trợ lẫn nhau trong công tác, thẳng thắn trong đóng góp ý kiến xây dÆ°ng táºp thể và nhà trÆ°á»ng; thá»±c hiện tốt quy chế dân chủ ở cÆ¡ sở.
c. Xây dá»±ng cÆ¡ sở váºt chất:
- Quản lý, phân bổ nguồn vốn phù hợp để tăng cÆ°á»ng CSVC của nhà trÆ°á»ng phục vụ công tác Ä‘Ã o tạo và NCKH. Tham mÆ°u vá»›i lãnh đạo trÆ°á»ng những ná»™i dung cÆ¡ bản trong việc thá»±c hà nh tiết kiệm, chống lãng phà trong mua sắm, sá» dụng váºt tÆ°, trang thiết bị.
- Thực hiện đúng quy định vỠcông tác quản lý nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, cân đối nguồn kinh phà tham gia vốn đối ứng dự án.
- DÆ°á»›i sá»± chỉ đạo và quan tâm của lãnh đạo TrÆ°á»ng, trang thiết bị phục vụ cho nghiệp vụ của phòng được nâng cấp thÆ°á»ng xuyên và trang bị má»›i, đảm bảo phục vụ các yêu cầu của công việc.
d. Chăm lo Ä‘á»i sống cán bá»™:
- Cùng vá»›i các Ä‘Æ¡n vị chức năng tham gia nhiá»u hoạt Ä‘á»™ng có thu nhằm tăng nguồn thu sá»± nghiệp cho TrÆ°á»ng, bổ sung quỹ lÆ°Æ¡ng và phúc lợi chung.
- Thá»±c hiện đầy đủ các chế Ä‘á»™ chÃnh sách đối vá»›i cán bá»™ viên chức toà n trÆ°á»ng.
- Phối hợp vá»›i công Ä‘oà n bá»™ pháºn trong việc chăm lo Ä‘á»i sống váºt chất và tinh thần cho CB-VC của Ä‘Æ¡n vị: tham quan, nghỉ mát, nghỉ dưỡng sức, váºn dụng các quy định, chế Ä‘á»™là m thêm, kiêm nhiệm...theo quy định của nhà nÆ°á»›c, của TrÆ°á»ng để đảm bảo thu nháºp giúp moi ngÆ°á»i yên tâm công tác.
e. Hoạt Ä‘á»™ng Äảng, Ä‘oà n thể:
- Lá»±c lượng CBVC của Ä‘Æ¡n vị tÃch cá»±c hưởng ứng các hoạt Ä‘á»™ng phong trà o của Công Ä‘oà n, Äoà n TN nhà trÆ°á»ng. Công Ä‘oà n phòng luôn đạt nhiá»u giải thưởng cao trong các đợt há»™i thi 8/3 và há»™i diá»…n văn nghệ cấp TrÆ°á»ng.
- Từ năm 2001 đến nay, chi bá»™ đạt danh hiệu chi bá»™ trong sạch vững mạnh năm năm liên tục. 100% đảng viên hoà n thà nh tốt nhiệm vụ, trong đó có 02 đảng viên được xếp loại A1. Äá»™i ngÅ© đảng viên của chi bá»™ phát triển và vững và ng trong công tác. Trong thá»i gian qua, chi bá»™ kết nạp được 03 đảng viên má»›i, 01 quần chúng đã hoà n tất thủ tục, hồ sÆ¡, chá» Äảng ủy khối xem xét và ra quyết định kết nạp.
Nhìn chung có sá»± phối hợp tốt giữa công tác của chi bá»™, chÃnh quyá»n và công Ä‘oà n bá»™ pháºn.
f. Äánh giá chung
Phòng Kế hoạch Tà i chÃnh giữ má»™t vị trà quan trá»ng trong các hoạt Ä‘á»™ng thá»±c hiện nhiệm vụ chÃnh trị của nhà trÆ°á»ng. Äá»™i ngÅ© cán bá»™ viên chức của phòng ngay từ những ngà y đầu đã không ngừng ná»— lá»±c phấn đấu vá» nghiệp vụ chuyên môn nhằm đáp ứng những yêu cầu của công tác Ä‘Ã o tạo và nghiên cứu khoa há»c, đảm bảo thu nháºp ổn định cho cán bá»™ công chức.
Trải qua nhiá»u giai Ä‘oạn khó khăn trong việc mở rá»™ng các loại hình hoạt Ä‘á»™ng, những kinh nghiệm rút ra được đã giúp cho nghiệp vụ của phòng được nâng cao, hoạt Ä‘á»™ng tà i chÃnh của trÆ°á»ng từng bÆ°á»›c được kế hoạch hóa và và o ná» nếp.
Những thà nh tÃch nổi báºt của Phòng trong năm năm gần đây là đã tham mÆ°u hiệu quả vá»›i lãnh đạo nhà trÆ°á»ng trong việc quản lý táºp trung các nguồn thu, xây dá»±ng các định mức thu chi ná»™i bá»™ của TrÆ°á»ng nhằm minh bạch và công khai hóa các chế Ä‘á»™ chÃnh sách đối vá»›i CB-VC. Các nguồn kinh phà ngân sách, dá»± án nhằm tăng cÆ°á»ng đầu tÆ° cÆ¡ sở váºt chất và xây dá»±ng cÆ¡ bản được sá» dụng đúng quy định, đúng mục Ä‘Ãch.
Từ năm 2001 đến nay Ä‘Æ¡n vị luôn hoà n thà nh xuất sắc nhiệm vụ được giao, 4 năm liá»n là táºp thể lao Ä‘á»™ng tiên tiến, năm há»c 2004 -2005 là táºp thể lao Ä‘á»™ng tiên tiến xuất sắc, được Bằng khen của Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo.
|