BỘ GIÃO DỤC VÀ ÄÀO TẠO
TRƯỜNG ÄẠI HỌC SƯ PHẠM
TP.Há»’ CHÃ MINH
Â
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Äá»™c láºp - Tá»± do - Hạnh phúc
Â
|
QUY ÄỊNH
Công tác Cố vấn há»c táºp tại TrÆ°á»ng Äại há»c SÆ° phạm Tp. Hồ Chà Minh
(Ban hà nh kèm theo Quyết định số 1464/QÄ-ÄHSP ngà y 27 tháng 9 năm 2010
của Hiệu trưởng TrÆ°á»ng Äại há»c SÆ° phạm TP.Hồ Chà Minh)
_____________________________
ChÆ°Æ¡ng I
NHá»®NG QUY ÄỊNH CHUNG
Äiá»u 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Văn bản nà y quy định chế Ä‘á»™ là m việc đối vá»›i giảng viên được phân công là m công tác cố vấn há»c táºp (CVHT) cho sinh viên đại há»c chÃnh quy (ÄHCQ) kể từ khóa tuyển sinh 2010 (khóa 36) bao gồm: Nhiệm vụ và quyá»n hạn; Thá»i gian và ná»™i dung là m việc vá»›i lá»›p; Chế Ä‘á»™ báo cáo; Quyá»n lợi; Khen thưởng và kỉ luáºt.
Â
Äiá»u 2. Mục Ä‘Ãch
1. Thá»±c hiện nhiệm vụ của giảng viên theo quy định của Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo.
2. Giúp Trưởng khoa và các Ä‘Æ¡n vị có liên quan trong công tác quản là sinh viên. Theo dõi tình hình của lá»›p sinh viên, kịp thá»i Ä‘á» xuất vá»›i khoa vá» phÆ°Æ¡ng pháp xá» là đối vá»›i những tình huống phát sinh trong quá trình Ä‘Ã o tạo.
3. Là m cÆ¡ sở để đánh giá, bình xét các danh hiệu thi Ä‘ua má»—i năm há»c.
ChÆ°Æ¡ng II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỠVẤN HỌC TẬP
Äiá»u 3. Nhiệm vụ
1. Há»c táºp, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, ná»™i dung, chÆ°Æ¡ng trình, phÆ°Æ¡ng pháp Ä‘Ã o tạo, Quy chế của Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo, Quy định, Ná»™i quy của TrÆ°á»ng vá» há»c táºp, rèn luyện và công tác sinh viên của TrÆ°á»ng; thÆ°á»ng xuyên cáºp nháºt những thay đổi, bổ sung trong Quy chế, Quy định, Ná»™i quy để có thể tÆ° vấn, há»— trợ giúp đỡ sinh viên trong quá trình há»c táºp, rèn luyện tại TrÆ°á»ng;
2. Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ các Ä‘Æ¡n vị liên quan trong công tác sinh viên để hÆ°á»›ng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thông tin, liên hệ công việc liên quan đến công tác há»c táºp và rèn luyện;
3. HÆ°á»›ng dẫn sinh viên đăng kà há»c phần từng há»c và tÆ° vấn cho sinh viên cách thức xây dá»±ng kế hoạch há»c táºp cho toà n khóa há»c;
4. Quản là lớp sinh viên, thông tin cá nhân sinh viên; giới thiệu nhân sự để bầu Ban Cán sự lớp, thông qua kết quả bầu cỠđỠnghị Trưởng khoa phê duyệt;
5. Thông qua tình hình, kết quả há»c táºp của sinh viên để tÆ° vấn, hÆ°á»›ng dẫn sinh viên đăng kÃ, Ä‘iá»u chỉnh kế hoạch há»c táºp cho phù hợp vá»›i năng lá»±c và hoà n cảnh;
6. Thá»±c hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (phổ biến quy định đánh giá, hÆ°á»›ng dẫn thá»±c hiện, chủ trì há»p lá»›p đánh giá), hÆ°á»›ng dẫn sinh viên thá»±c hiện khiếu nại, Ä‘iá»u chỉnh, đánh giá bổ sung theo đúng quy định, tiến Ä‘á»™;
7. HÆ°á»›ng dẫn, khuyến khÃch, tạo Ä‘iá»u kiện cho sinh viên tham gia các hoạt Ä‘á»™ng há»c thuáºt, nghiên cứu khoa há»c; các hoạt Ä‘á»™ng văn, thể, mỹ là nh mạnh, bổ Ãch;
8. Nắm tình hình chung của lá»›p phụ trách (vá» các mặt há»c táºp, Ä‘á»i sống, sinh hoạt) thông qua báo cáo của Ban Cán sá»± lá»›p; hÆ°á»›ng dẫn, tÆ° vấn cho sinh viên trong quá trình há»c táºp, rèn luyện tại TrÆ°á»ng và các vấn Ä‘á» khác có liên quan;
9. Chủ trì há»p lá»›p sinh viên vá» việc xét khen thưởng, kỉ luáºt và gá»i kết quả lên khoa Ä‘Ã o tạo;
10. Tham dá»± há»p Há»™i đồng khen thưởng – kỉ luáºt sinh viên cấp khoa đỠxuất hình thức khen thưởng, kỉ luáºt sinh viên;
11.Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Trưởng khoa.
Äiá»u 4. Quyá»n hạn
1. CVHT có quyá»n yêu cầu Ban Cán sá»± lá»›p báo cáo định kì và đột xuất tình hình má»i mặt của lá»›p để có biện pháp chỉ đạo, góp ý kịp thá»i các hoạt Ä‘á»™ng của lá»›p.
2. CVHT được quyá»n Ä‘á» nghị Trưởng khoa và các Ä‘Æ¡n vị liên quan cung cấp tà i liệu và các thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho công tác quản là sinh viên của lá»›p mình.
3. CVHT có quyá»n tham gia các phiên há»p của Há»™i đồng các cấp có liên quan đến sinh viên của lá»›p phụ trách.
4. CVHT có quyá»n tổ chức há»p lá»›p sinh viên để thá»±c hiện trách nhiệm được phân công.
ChÆ°Æ¡nÂÂg III
TRÃCH NHIỆM  VÀ QUYỀN LỢI CỦA Cá» VẤN HỌC TẬP
Äá»I VỚI LỚP SINH VIÊN
Äiá»u 5. Tổ chức Ä‘á»™i ngÅ© CVHT
1. CVHT được phân công phụ trách theo lớp sinh viên, không quá 50 sinh viên/lớp.
2. Có Ãt nhất 2 năm tham gia giảng dạy trong ngà nh Ä‘Ã o tạo mà lá»›p sinh viên theo há»c, đã tham dá»± các lá»›p Ä‘Ã o tạo, bồi dưỡng vá» công tác CVHT.
3. CVHT được phân công và o đầu má»—i khoá há»c và theo suốt cả khóa Ä‘Ã o tạo.
1. Äiá»u 6. Thá»i gian và ná»™i dung là m việc vá»›i lá»›p sinh viên
1. Äịnh kì là m việc vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p (1 lần/ tháng); há»p vá»›i lá»›p phụ trách (2 lần/ há»c kì) để sinh hoạt vá»›i lá»›p các ná»™i dung theo quy định của Nhà trÆ°á»ng. Các buổi há»p lá»›p phải ghi biên bản và báo cáo vá»›i Trưởng khoa. Cụ thể:
a. Há»p đầu há»c kì vá»›i các ná»™i dung:
- Công bố thà nh phần Ban Cán sá»± lá»›p do Khoa chỉ định (đối vá»›i năm thứ nhất) hoặc tổ chức há»p lá»›p chá»n các thà nh phần Ban Cán sá»± lá»›p. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho Ban Cán sá»± lá»›p, mối quan hệ công tác giữa CVHT và lá»›p.
- Xây dá»±ng và phổ biến công tác của há»c kì.
- HÆ°á»›ng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cáºp thông tin vá» các Quy chế, Quy định liên quan đến sinh viên; phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hà nh (nếu có).
- Phổ biến má»™t số hoạt Ä‘á»™ng do Äoà n Thanh niên, Há»™i Sinh viên tổ chức phù hợp vá»›i sinh viên từng khóa há»c.
- Những Ä‘iá»u cần lÆ°u ý vá» phÆ°Æ¡ng pháp há»c táºp, phÆ°Æ¡ng pháp nghiên cứu khoa há»c của sinh viên trong lá»›p.
- Các công việc khác theo yêu cầu quản là của TrÆ°á»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).
b. Há»p cuối há»c kì vá»›i các ná»™i dung:
- SÆ¡ kết các ná»™i dung đã thá»±c hiện trong há»c kì; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên lá»›p theo đúng thá»i gian và đúng quy định của TrÆ°á»ng.
- Phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hà nh (nếu có).
- Công bố Ä‘iểm các há»c phần và số tÃn chỉ tÃch lÅ©y của sinh viên để xét HBKK há»c táºp.
- Xét thi đua, khen thưởng sinh viên theo quy định.
- Các công việc khác theo yêu cầu quản là của TrÆ°á»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).
- Ngoà i ra, CVHT có thể là m việc Ä‘á»™t xuất vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p, hoặc tổ chức há»p lá»›p để giải quyết các công việc theo yêu cầu của TrÆ°á»ng, khoa và lá»›p.
2. Äối vá»›i những sinh viên khuyết táºt, có hoà n cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong há»c táºp, trong cuá»™c sống, CVHT cần Æ°u tiên thÆ°á»ng xuyên liên hệ, giúp đỡ, Ä‘á»™ng viên sinh viên, giúp sinh viên vượt qua khó khăn để hoà n thà nh kế hoạch há»c táºp đã đặt ra.
3. CVHT có trách nhiệm thÆ°á»ng xuyên liên hệ vá»›i lá»›p để nắm tình hình, có thể bằng nhiá»u hình thức (gặp trá»±c tiếp, Ä‘iện thoại, email…).
Äiá»u 7. Chế Ä‘á»™ báo cáo
CVHT có trách nhiệm báo cáo các nội dung sau cho Trưởng khoa:
1. Báo cáo hà ng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách cho Trưởng khoa.
2. Báo cáo ná»™i dung và kết luáºn tại các cuá»™c há»p vá»›i lá»›p phụ trách.
3. Các trÆ°á»ng hợp sinh viên gặp khó khăn cần được giúp đỡ.
4. Các Ä‘á» nghị khen thưởng, kỉ luáºt sinh viên lá»›p phụ trách.
5. Báo cáo những vấn đỠliên quan đến công tác sinh viên cho phòng CTCT&HSSV.
Â
Äiá»u 8. Quyá»n lợi
1. Äược hưởng các quyá»n lợi theo Quy định chế Ä‘á»™ là m việc của giảng viên của Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo.
2. Äược hưởng các quyá»n lợi theo Quy chế chi tiêu ná»™i bá»™ của TrÆ°á»ng.
3. Äược tÃnh giá» chuẩn cho công tác cố vấn há»c táºp theo số lượng sinh viên được hÆ°á»›ng dẫn.
ChÆ°Æ¡ng IV
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Äiá»u 9: Khen thưởng và kỉ luáºt
1. CVHT hoà n thà nh tốt nhiệm vụ là một trong các tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng hà ng năm.
2. CVHT hoà n thà nh xuất sắc nhiệm vụ trong nhiá»u năm được tặng Giấy khen của Hiệu trưởng, bình chá»n danh hiệu chiến sÄ© thi Ä‘ua các cấp và được nâng lÆ°Æ¡ng trÆ°á»›c thá»i hạn.
3. CVHT không hoà n thà nh nhiệm vụ bị xét các hình thức kỉ luáºt theo quy định của Nhà trÆ°á»ng.
Â
Â
|
HIỆU TRƯỞNG
(đã kÃ)
Â
Bạch Văn Hợp
Â
|
Â
|