Vietnamese-VNFrench (Fr)简体中文

Phòng Công tác Chính trị và Học sinh, sinh viên
Mình vì mọi người
  
Phòng CTCT và HSSV Sổ tay sinh viên Các quy chế quy định về CTSV Quy trình giải quyết các thủ tục cho SV
Quy trình giải quyết các thủ tục cho SV PDF Print E-mail
Wednesday, 27 April 2011 16:19

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HCM

PHÒNG CTCT&HSSV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY TRÌNH

GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO SINH VIÊN

STT

Nội dung

Quy trình

1.

Xác nhận là sinh viên để hưởng ưu đãi giáo dục đào tạo.

-         Nộp Sổ ưu đãi giáo dục đào tạo.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

2.

Xác nhận là sinh viên để bổ sung hồ sơ vay vốn tại ngân hàng

-         Mẫu xin vay vốn tại Phòng CTCT&HSSV hoặc tự tải mẫu đơn tại trang web của Trường và điền đủ thông tin theo mẫu.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

3.

Xác nhận là sinh viên để

- Bổ sung hồ sơ xin cấp học bổng tại địa phương;

- Bổ sung hồ sơ xin các học bổng tài trợ;

- Xin hoãn thi hành Luật Nghĩa vụ quân sự;

- Các lí do khác.

-         SV điền thông tin vào phiếu yêu cầu.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

 

4.

Đề nghị cấp giấy giới thiệu

-         SV làm giấy đề nghị có xác nhận của Ban chủ nhiệm khoa.

-         SV  đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt dãy C)

5.

Đề nghị truy lục và sao chụp hồ sơ sinh viên (Khi có sự đồng ý của Lãnh đạo Phòng, chuyên viên phụ trách hồ sơ mới được thực hiện)

-         SV hoặc thân nhân có đơn đề nghị

-         SV hoặc thân nhân điền thông tin vào phiếu yêu cầu;

-         SV hoặc thân nhân để lại thẻ sinh viên hoặc CMND khi có nhu cầu mang hồ sơ đi sao chụp.

6.

Xin học bổng tài trợ của các đơn vị ngoài Trường

-         Đơn xin học bổng ;

-         Bảng điểm: SV phải nộp bảng điểm chính (có đóng dấu);

-         SV nộp đủ hồ sơ và đúng hạn theo yêu cầu của Tổ chức cấp học bổng (SV nộp đơn tại P.CTCT&HSSV, Phòng sẽ tổng hợp và xác nhận đối với trường hợp được Trường đề cử).

7.

Xin miễn, giảm học phí

(Kèm theo biên lai đóng học phí)

-         SV điền đơn (theo mẫu) vào đầu năm học (theo thông tư Liên tịch số 29/2010/TTLT-BGDĐT-BTC- BLĐTBXH ngày 15/11/2010);

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt day C)

-         SV nộp hồ sơ xin miễn giảm học phí về địa phương nơi đăng kí hộ khẩu thường trú.

8.

Đề nghị xét trợ cấp diện mồ côi, không nơi nương tựa (dành cho SV hệ chính quy tập trung có ngân sách)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bản sao giấy khai sinh, giấy chứng tử của cha, mẹ, hoặc xác nhận của UBND phường, xã nơi cha mẹ đã mất.

-         Nộp hồ sơ tại khoa. SV làm đơn một lần vào năm I (theo thông báo )và được hưởng suốt 4 năm học chính khóa

9.

Đề nghị xét trợ cấp diện người dân tộc thiểu số có cha, mẹ sống ở vùng cao từ 3 năm trở lên (dành cho SV hệ chính quy tập trung có ngân sách )

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bản sao hộ khẩu thể hiện rõ thường trú 3 năm trở lên ở vùng cao. (Các xã vùng cao theo Quyết định 61/QĐ-UBDT ngày 12/3/2009 của Ủy ban Dân tộc)

-         Nộp hồ sơ tại khoa, SV làm đơn một lần vào năm I (theo Thông báo) và được hưởng suốt 4 năm học chính khóa

10.

Đề nghị xét trợ cấp diện Hộ nghèo (dành cho SV chính quy tập trung có ngân sách)

-         SV làm đơn theo mẫu theo Thông báo của từng năm học.

-         Nộp hồ sơ tại khoa

11.

Đề nghị tạm dừng học (theo yêu cầu cá nhân)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bảng điểm Trường (hoặc khoa cấp có xác nhận của Trường);

-         Các giấy tờ khác kèm theo (nếu có);

-         SV nhận quyết định tại khoa.

12.

Xin học lại (dành cho SV đề nghị tạm nghỉ học theo yêu cầu cá nhân)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         SV nhận quyết định tại khoa.

13.

Đề nghị xét vào ở KTX

-         Xét đơn vào đầu năm học;

-         Thực hiện theo quy trình xét, tiếp nhận sinh viên vào ở Kí túc xá.

14.

Làm thẻ sinh viên

-         SV điền thông tin theo phiếu yêu cầu;

-         Nộp 01 ảnh 3x 4 (ảnh chụp không quá 3 tháng).

-         SV nhận thẻ sau 10 ngày

  • Lưu ý:
    • Mục 1à 4: SV tự nhận kết quả sau 01 buổi
    • Mục 5: Theo lịch hẹn của Phòng
  • Tham khảo và cập nhật các thông tin mới tại trang web:

www.portal.hcmup.edu.vn vào Sổ tay sinh viên

www.phongctct.hcmup.edu.vn vào Sổ tay sinh viên

  • Đối với các mẫu không tải được, SV gửi mail đến hộp thư phong This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it Phòng sẽ gửi mẫu qua email.
  • SV không được tự ý sửa chữa mẫu. SV in mẫu và điền bằng tay hoặc đánh máy theo mẫu.
  • Điện thoại liên lạc:

- Trưởng phòng Thầy Huỳnh Công Ba :  08.3.8352020 – 178

- Phó phòng Thầy Nguyễn Hữu Thiện :   08.3.8.352020 – 179

- Phó phòng Cô Phương Diễm Hương:   08.3.8.352020 – 153


 

 NHỮNG CÔNG VIỆC CHÍNH 

Tháng 1.2013

+ Tổ chức buổi Lãnh đạo Trường gặp đại diện sinh viên; + Tuyên truyền về ngày truyền thống HS,SV (9/1); + Tổ chức Lễ tuyên dương học sinh, sinh viên học tập và rèn luyện xuất sắc năm học 2011 – 2012; + Hoàn thành Sổ tay Sinh viên và phát hành cho SV K 38; + Tuyên tuyền kỉ niệm 83 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3.2); + Chuẩn bị đón Tết Quý Tỵ 2013; + Trao học bổng Ngân hàng...

Tháng 12.2012

+ Trả kết quả kiểm tra học tập “Tuần công dân – sinh viên”; + Tổ chức tuyên truyền kỷ niệm ngày thành lập QĐNDVN và ngày Hội quốc phòng toàn dân (22.12), phối hợp với Hội CCB VN Trường tổ chức buổi họp mặt thành công; + Cơ bản hoàn thành học bổng khuyến khích học tập  học kì II năm học 2011 – 2012 cho sinh viên K 36 và K 37; + Lập kế hoạch tuyên dương học sinh, sinh viên học tập...

Tháng 11.2012

+ Tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm học 2012 – 2013; + Tham gia tuyên truyền và tổ chức các hoạt động chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam (20.11); + Có kế hoạch làm Bản tin Sư phạm số tháng 12.2012 và Xuân Quý Tỵ - 2013; + Trả kết quả kiểm tra học tập “Tuần công dân – sinh viên”; + Họp lớp trưởng năm 2-5 để giải quyết những công tác liên quan đến công tác HSSV. + Xét các học...

tháng 10.2012

+ Phục vụ Lễ Khai giảng sinh viên khóa 38 (2012 - 2016) hệ chính quy; + Tổ chức tuần sinh hoạt công dân sinh viên cho sinh viên nguyện vọng 1 và sinh viên nguyện vọng bổ sung; + Tiếp tục nhập dữ liệu sinh viên; + Xét sinh viên ở nội trú; + Họp lớp trưởng các năm chuẩn bị một số công việc về quản lí sinh viên + Chỉnh lí  Sổ tay sinh viên 2012. + Cán bộ chủ chốt tham gia hội nghị lấy thư...

Tháng 6.2012

+ Tổng hợp, thống kê số lượng sinh viên  hưởng học bổng khuyến khích học tập từ các khoa, tổ gửi về Phòng; + Triển khai kế hoạch “tiếp sức mùa thi” và Chiến dịch Tình nguyện Mùa hè xanh năm 2012 (VPĐ); + Tập hợp số liệu về thi đua các CĐBP phục vụ cho công tác đánh giá thi đua năm học 2011 – 2012 của CĐ Trường (VPCĐ) + Tuyên truyền về ngày Môi trường thế giới (5.6) và ngày báo...