Vietnamese-VNFrench (Fr)简体中文

Phòng Công tác Chính trị và Há»c sinh, sinh viên
Mình vì má»i ngưá»i
  

Menu Chính

Phòng CTCT và HSSV Sổ tay sinh viên Các quy chế quy định vỠCTSV Quy trình giải quyết các thủ tục cho SV
Quy trình giải quyết các thủ tục cho SV PDF Print E-mail
Wednesday, 27 April 2011 09:19

TRƯỜNG ÄẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HCM

PHÃ’NG CTCT&HSSV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Äá»™c lập – Tá»± do – Hạnh phúc

QUY TRÃŒNH

GIẢI QUYẾT CÃC THỦ TỤC HÀNH CHÃNH CHO SINH VIÊN

STT

Ná»™i dung

Quy trình

1.

Xác nhận là sinh viên để hưởng ưu đãi giáo dục đào tạo.

-         Nộp Sổ ưu đãi giáo dục đào tạo.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

2.

Xác nhận là sinh viên để bổ sung hồ sơ vay vốn tại ngân hàng

-         Mẫu xin vay vốn tại Phòng CTCT&HSSV hoặc tá»± tải mẫu đơn tại trang web cá»§a Trưá»ng và Ä‘iá»n đủ thông tin theo mẫu.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

3.

Xác nhận là sinh viên để

- Bổ sung hồ sÆ¡ xin cấp há»c bổng tại địa phương;

- Bổ sung hồ sÆ¡ xin các há»c bổng tài trợ;

- Xin hoãn thi hành Luật Nghĩa vụ quân sự;

- Các lí do khác.

-         SV Ä‘iá»n thông tin vào phiếu yêu cầu.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

 

4.

Äá» nghị cấp giấy giá»›i thiệu

-         SV làm giấy đỠnghị có xác nhận của Ban chủ nhiệm khoa.

-         SV  đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt dãy C)

5.

Äá» nghị truy lục và sao chụp hồ sÆ¡ sinh viên (Khi có sá»± đồng ý cá»§a Lãnh đạo Phòng, chuyên viên phụ trách hồ sÆ¡ má»›i được thá»±c hiện)

-         SV hoặc thân nhân có đơn đỠnghị

-         SV hoặc thân nhân Ä‘iá»n thông tin vào phiếu yêu cầu;

-         SV hoặc thân nhân để lại thẻ sinh viên hoặc CMND khi có nhu cầu mang hồ sơ đi sao chụp.

6.

Xin há»c bổng tài trợ cá»§a các đơn vị ngoài Trưá»ng

-         ÄÆ¡n xin há»c bổng ;

-         Bảng điểm: SV phải nộp bảng điểm chính (có đóng dấu);

-         SV ná»™p đủ hồ sÆ¡ và đúng hạn theo yêu cầu cá»§a Tổ chức cấp há»c bổng (SV ná»™p đơn tại P.CTCT&HSSV, Phòng sẽ tổng hợp và xác nhận đối vá»›i trưá»ng hợp được Trưá»ng đỠcá»­).

7.

Xin miá»…n, giảm há»c phí

(Kèm theo biên lai đóng há»c phí)

-         SV Ä‘iá»n đơn (theo mẫu) vào đầu năm há»c (theo thông tư Liên tịch số 29/2010/TTLT-BGDÄT-BTC- BLÄTBXH ngày 15/11/2010);

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt day C)

-         SV ná»™p hồ sÆ¡ xin miá»…n giảm há»c phí vỠđịa phương nÆ¡i đăng kí há»™ khẩu thưá»ng trú.

8.

Äá» nghị xét trợ cấp diện mồ côi, không nÆ¡i nương tá»±a (dành cho SV hệ chính quy tập trung có ngân sách)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bản sao giấy khai sinh, giấy chứng tá»­ cá»§a cha, mẹ, hoặc xác nhận cá»§a UBND phưá»ng, xã nÆ¡i cha mẹ đã mất.

-         Ná»™p hồ sÆ¡ tại khoa. SV làm đơn má»™t lần vào năm I (theo thông báo )và được hưởng suốt 4 năm há»c chính khóa

9.

Äá» nghị xét trợ cấp diện ngưá»i dân tá»™c thiểu số có cha, mẹ sống ở vùng cao từ 3 năm trở lên (dành cho SV hệ chính quy tập trung có ngân sách )

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bản sao há»™ khẩu thể hiện rõ thưá»ng trú 3 năm trở lên ở vùng cao. (Các xã vùng cao theo Quyết định 61/QÄ-UBDT ngày 12/3/2009 cá»§a Ủy ban Dân tá»™c)

-         Ná»™p hồ sÆ¡ tại khoa, SV làm đơn má»™t lần vào năm I (theo Thông báo) và được hưởng suốt 4 năm há»c chính khóa

10.

Äá» nghị xét trợ cấp diện Há»™ nghèo (dành cho SV chính quy tập trung có ngân sách)

-         SV làm đơn theo mẫu theo Thông báo cá»§a từng năm há»c.

-         Nộp hồ sơ tại khoa

11.

Äá» nghị tạm dừng há»c (theo yêu cầu cá nhân)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bảng Ä‘iểm Trưá»ng (hoặc khoa cấp có xác nhận cá»§a Trưá»ng);

-         Các giấy tỠkhác kèm theo (nếu có);

-         SV nhận quyết định tại khoa.

12.

Xin há»c lại (dành cho SV đỠnghị tạm nghỉ há»c theo yêu cầu cá nhân)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         SV nhận quyết định tại khoa.

13.

Äá» nghị xét vào ở KTX

-         Xét đơn vào đầu năm há»c;

-         Thực hiện theo quy trình xét, tiếp nhận sinh viên vào ở Kí túc xá.

14.

Làm thẻ sinh viên

-         SV Ä‘iá»n thông tin theo phiếu yêu cầu;

-         Nộp 01 ảnh 3x 4 (ảnh chụp không quá 3 tháng).

-         SV nhận thẻ sau 10 ngày

  • Lưu ý:
    • Mục 1à 4: SV tá»± nhận kết quả sau 01 buổi
    • Mục 5: Theo lịch hẹn cá»§a Phòng
  • Tham khảo và cập nhật các thông tin má»›i tại trang web:

www.portal.hcmup.edu.vn vào Sổ tay sinh viên

www.phongctct.hcmup.edu.vn vào Sổ tay sinh viên

  • Äối vá»›i các mẫu không tải được, SV gá»­i mail đến há»™p thư phong This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it Phòng sẽ gá»­i mẫu qua email.
  • SV không được tá»± ý sá»­a chữa mẫu. SV in mẫu và Ä‘iá»n bằng tay hoặc đánh máy theo mẫu.
  • Äiện thoại liên lạc:

- Trưởng phòng Thầy Huỳnh Công Ba :  08.3.8352020 – 178

- Phó phòng Thầy Nguyễn Hữu Thiện :   08.3.8.352020 – 179

- Phó phòng Cô Phương Diễm Hương:   08.3.8.352020 – 153


 

 NHá»®NG CÔNG VIỆC CHÃNH 

Tháng 1.2013

+ Tổ chức buổi Lãnh đạo Trưá»ng gặp đại diện sinh viên; + Tuyên truyá»n vá» ngày truyá»n thống HS,SV (9/1); + Tổ chức Lá»… tuyên dương há»c sinh, sinh viên há»c tập và rèn luyện xuất sắc năm há»c 2011 – 2012; + Hoàn thành Sổ tay Sinh viên và phát hành cho SV K 38; + Tuyên tuyá»n kỉ niệm 83 năm ngày thành lập Äảng Cá»™ng sản Việt Nam (3.2); + Chuẩn bị đón Tết Quý Tỵ 2013; + Trao há»c bổng Ngân hàng...

Tháng 12.2012

+ Trả kết quả kiểm tra há»c tập “Tuần công dân – sinh viênâ€; + Tổ chức tuyên truyá»n ká»· niệm ngày thành lập QÄNDVN và ngày Há»™i quốc phòng toàn dân (22.12), phối hợp vá»›i Há»™i CCB VN Trưá»ng tổ chức buổi há»p mặt thành công; + CÆ¡ bản hoàn thành há»c bổng khuyến khích há»c tập  há»c kì II năm há»c 2011 – 2012 cho sinh viên K 36 và K 37; + Lập kế hoạch tuyên dương há»c sinh, sinh viên há»c tập...

Tháng 11.2012

+ Tổ chức Há»™i nghị cán bá»™, công chức năm há»c 2012 – 2013; + Tham gia tuyên truyá»n và tổ chức các hoạt động chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam (20.11); + Có kế hoạch làm Bản tin Sư phạm số tháng 12.2012 và Xuân Quý Tỵ - 2013; + Trả kết quả kiểm tra há»c tập “Tuần công dân – sinh viênâ€; + Há»p lá»›p trưởng năm 2-5 để giải quyết những công tác liên quan đến công tác HSSV. + Xét các há»c...

tháng 10.2012

+ Phục vụ Lá»… Khai giảng sinh viên khóa 38 (2012 - 2016) hệ chính quy; + Tổ chức tuần sinh hoạt công dân sinh viên cho sinh viên nguyện vá»ng 1 và sinh viên nguyện vá»ng bổ sung; + Tiếp tục nhập dữ liệu sinh viên; + Xét sinh viên ở ná»™i trú; + Há»p lá»›p trưởng các năm chuẩn bị má»™t số công việc vá» quản lí sinh viên + Chỉnh lí  Sổ tay sinh viên 2012. + Cán bá»™ chá»§ chốt tham gia há»™i nghị lấy thư...

Tháng 6.2012

+ Tổng hợp, thống kê số lượng sinh viên  hưởng há»c bổng khuyến khích há»c tập từ các khoa, tổ gá»­i vá» Phòng; + Triển khai kế hoạch “tiếp sức mùa thi†và Chiến dịch Tình nguyện Mùa hè xanh năm 2012 (VPÄ); + Tập hợp số liệu vá» thi Ä‘ua các CÄBP phục vụ cho công tác đánh giá thi Ä‘ua năm há»c 2011 – 2012 cá»§a CÄ Trưá»ng (VPCÄ) + Tuyên truyá»n vá» ngày Môi trưá»ng thế giá»›i (5.6) và ngày báo...