Quy định công tác cố vấn há»c tập Imprimer
Mercredi, 23 Février 2011 06:42

BỘ GIÃO DỤC VÀ ÄÀO TẠO

TRƯỜNG ÄẠI HỌC SƯ PHẠM

TP.Há»’ CHÃ MINH

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Äá»™c lập - Tá»± do - Hạnh phúc

 

QUY ÄỊNH

Công tác Cố vấn há»c tập tại TrÆ°á»ng Äại há»c SÆ° phạm Tp. Hồ Chí Minh

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1464/QÄ-ÄHSP ngày 27 tháng 9 năm 2010

của Hiệu trưởng TrÆ°á»ng Äại há»c SÆ° phạm TP.Hồ Chí Minh)

_____________________________

ChÆ°Æ¡ng I

NHá»®NG QUY ÄỊNH CHUNG

Äiá»u 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này quy định chế Ä‘á»™ làm việc đối vá»›i giảng viên được phân công làm công tác cố vấn há»c tập (CVHT) cho sinh viên đại há»c chính quy (ÄHCQ) kể từ khóa tuyển sinh 2010 (khóa 36) bao gồm: Nhiệm vụ và quyá»n hạn; Thá»i gian và ná»™i dung làm việc vá»›i lá»›p; Chế Ä‘á»™ báo cáo; Quyá»n lợi; Khen thưởng và kỉ luật.

 

Äiá»u 2. Mục đích

1. Thá»±c hiện nhiệm vụ của giảng viên theo quy định của Bá»™ Giáo dục và Äào tạo.

2. Giúp Trưởng khoa và các Ä‘Æ¡n vị có liên quan trong công tác quản lí sinh viên. Theo dõi tình hình của lá»›p sinh viên, kịp thá»i Ä‘á» xuất vá»›i khoa vá» phÆ°Æ¡ng pháp xá»­ lí đối vá»›i những tình huống phát sinh trong quá trình đào tạo.

3. Làm cÆ¡ sở để đánh giá, bình xét các danh hiệu thi Ä‘ua má»—i năm há»c.

ChÆ°Æ¡ng II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỠVẤN HỌC TẬP

Äiá»u 3. Nhiệm vụ

1. Há»c tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, ná»™i dung, chÆ°Æ¡ng trình, phÆ°Æ¡ng pháp đào tạo, Quy chế của Bá»™ Giáo dục và Äào tạo, Quy định, Ná»™i quy của TrÆ°á»ng vá» há»c tập, rèn luyện và công tác sinh viên của TrÆ°á»ng; thÆ°á»ng xuyên cập nhật những thay đổi, bổ sung trong Quy chế, Quy định, Ná»™i quy để có thể tÆ° vấn, há»— trợ giúp đỡ sinh viên trong quá trình há»c tập, rèn luyện tại TrÆ°á»ng;

2. Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ các Ä‘Æ¡n vị liên quan trong công tác sinh viên để hÆ°á»›ng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thông tin, liên hệ công việc liên quan đến công tác há»c tập và rèn luyện;

3. HÆ°á»›ng dẫn sinh viên đăng kí há»c phần từng há»c và tÆ° vấn cho sinh viên cách thức xây dá»±ng kế hoạch há»c tập cho toàn khóa há»c;

4. Quản lí lớp sinh viên, thông tin cá nhân sinh viên; giới thiệu nhân sự để bầu Ban Cán sự lớp, thông qua kết quả bầu cử đỠnghị Trưởng khoa phê duyệt;

5. Thông qua tình hình, kết quả há»c tập của sinh viên để tÆ° vấn, hÆ°á»›ng dẫn sinh viên đăng kí, Ä‘iá»u chỉnh kế hoạch há»c tập cho phù hợp vá»›i năng lá»±c và hoàn cảnh;

6. Thá»±c hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (phổ biến quy định đánh giá, hÆ°á»›ng dẫn thá»±c hiện, chủ trì há»p lá»›p đánh giá), hÆ°á»›ng dẫn sinh viên thá»±c hiện khiếu nại, Ä‘iá»u chỉnh, đánh giá bổ sung theo đúng quy định, tiến Ä‘á»™;

7. HÆ°á»›ng dẫn, khuyến khích, tạo Ä‘iá»u kiện cho sinh viên tham gia các hoạt Ä‘á»™ng há»c thuật, nghiên cứu khoa há»c; các hoạt Ä‘á»™ng văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích;

8. Nắm tình hình chung của lá»›p phụ trách (vá» các mặt há»c tập, Ä‘á»i sống, sinh hoạt) thông qua báo cáo của Ban Cán sá»± lá»›p; hÆ°á»›ng dẫn, tÆ° vấn cho sinh viên trong quá trình há»c tập, rèn luyện tại TrÆ°á»ng và các vấn Ä‘á» khác có liên quan;

9. Chủ trì há»p lá»›p sinh viên vá» việc  xét khen thưởng, kỉ luật và gá»­i kết quả lên khoa đào tạo;

10. Tham dá»± há»p Há»™i đồng khen thưởng – kỉ luật sinh viên cấp khoa  Ä‘á» xuất hình thức khen thưởng, kỉ luật sinh viên;

11.Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Trưởng khoa.

Äiá»u 4. Quyá»n hạn

1. CVHT có quyá»n yêu cầu Ban Cán sá»± lá»›p báo cáo định kì và Ä‘á»™t xuất tình hình má»i mặt của lá»›p để có biện pháp chỉ đạo, góp ý kịp thá»i các hoạt Ä‘á»™ng của lá»›p.

2. CVHT được quyá»n Ä‘á» nghị Trưởng khoa và các Ä‘Æ¡n vị liên quan cung cấp tài liệu và các thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho công tác quản lí sinh viên của lá»›p mình.

3. CVHT có quyá»n tham gia các phiên há»p của Há»™i đồng các cấp có liên quan đến sinh viên của lá»›p phụ trách.

4. CVHT có quyá»n tổ chức há»p lá»›p sinh viên để thá»±c hiện trách nhiệm được phân công.

Chươn­­g III

TRÃCH NHIỆM  VÀ QUYỀN LỢI CỦA Cá» VẤN HỌC TẬP

Äá»I VỚI LỚP SINH VIÊN

Äiá»u 5. Tổ chức Ä‘á»™i ngÅ© CVHT

1. CVHT được phân công phụ trách theo lớp sinh viên, không quá 50 sinh viên/lớp.

2. Có ít nhất 2 năm tham gia giảng dạy trong ngành đào tạo mà lá»›p sinh viên theo há»c, đã tham dá»± các lá»›p đào tạo, bồi dưỡng vá» công tác CVHT.

3. CVHT được phân công vào đầu má»—i khoá há»c và theo suốt cả khóa đào tạo.

1. Äiá»u 6. Thá»i gian và ná»™i dung làm việc vá»›i lá»›p sinh viên

1. Äịnh kì làm việc vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p (1 lần/ tháng); há»p vá»›i lá»›p phụ trách (2 lần/ há»c kì) để sinh hoạt vá»›i lá»›p các ná»™i dung theo quy định của Nhà trÆ°á»ng. Các buổi há»p lá»›p phải ghi biên bản và báo cáo vá»›i Trưởng khoa. Cụ thể:

a. Há»p đầu há»c kì vá»›i các ná»™i dung:

- Công bố thành phần Ban Cán sá»± lá»›p do Khoa chỉ định (đối vá»›i năm thứ nhất) hoặc tổ chức há»p lá»›p chá»n các thành phần Ban Cán sá»± lá»›p. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho Ban Cán sá»± lá»›p, mối quan hệ công tác giữa CVHT và lá»›p.

- Xây dá»±ng và phổ biến công tác của há»c kì.

- HÆ°á»›ng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thông tin vá» các Quy chế, Quy định liên quan đến sinh viên; phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu có).

- Phổ biến má»™t số hoạt Ä‘á»™ng do Äoàn Thanh niên, Há»™i Sinh viên tổ chức phù hợp vá»›i sinh viên từng khóa há»c.

- Những Ä‘iá»u cần lÆ°u ý vá» phÆ°Æ¡ng pháp há»c tập, phÆ°Æ¡ng pháp nghiên cứu khoa há»c của sinh viên trong lá»›p.

- Các công việc khác theo yêu cầu quản lí của TrÆ°á»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).

b. Há»p cuối há»c kì vá»›i các ná»™i dung:

- SÆ¡ kết các ná»™i dung đã thá»±c hiện trong há»c kì; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên lá»›p theo đúng thá»i gian và đúng quy định của TrÆ°á»ng.

- Phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu có).

- Công bố Ä‘iểm các há»c phần và số tín chỉ tích lÅ©y của sinh viên để xét HBKK há»c tập.

- Xét thi đua, khen thưởng sinh viên theo quy định.

- Các công việc khác theo yêu cầu quản lí của TrÆ°á»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).

- Ngoài ra, CVHT có thể làm việc Ä‘á»™t xuất vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p, hoặc tổ chức há»p lá»›p để giải quyết các công việc theo yêu cầu của TrÆ°á»ng, khoa và lá»›p.

2. Äối vá»›i những sinh viên khuyết tật, có hoàn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong há»c tập, trong cuá»™c sống, CVHT cần Æ°u tiên thÆ°á»ng xuyên liên hệ, giúp đỡ, Ä‘á»™ng viên sinh viên, giúp sinh viên vượt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch há»c tập đã đặt ra.

3. CVHT có trách nhiệm thÆ°á»ng xuyên liên hệ vá»›i lá»›p để nắm tình hình, có thể bằng nhiá»u hình thức (gặp trá»±c tiếp, Ä‘iện thoại, email…).

Äiá»u 7. Chế Ä‘á»™ báo cáo

CVHT có trách nhiệm báo cáo các nội dung sau cho Trưởng khoa:

1. Báo cáo hàng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách cho Trưởng khoa.

2. Báo cáo ná»™i dung và kết luận tại các cuá»™c há»p vá»›i lá»›p phụ trách.

3. Các trÆ°á»ng hợp sinh viên gặp khó khăn cần được giúp đỡ.

4. Các đỠnghị khen thưởng, kỉ luật sinh viên lớp phụ trách.

5. Báo cáo những vấn đỠliên quan đến công tác sinh viên cho phòng CTCT&HSSV.

 

Äiá»u 8. Quyá»n lợi

1. Äược hưởng các quyá»n lợi theo Quy định chế Ä‘á»™ làm việc của giảng viên của Bá»™ Giáo dục và Äào tạo.

2. Äược hưởng các quyá»n lợi theo Quy chế chi tiêu ná»™i bá»™ của TrÆ°á»ng.

3. Äược tính giá» chuẩn cho công tác cố vấn há»c tập theo số lượng sinh viên được hÆ°á»›ng dẫn.

ChÆ°Æ¡ng IV

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Äiá»u 9: Khen thưởng và kỉ luật

1. CVHT hoàn thành tốt nhiệm vụ là một trong các tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng hàng năm.

2. CVHT hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong nhiá»u năm được tặng Giấy khen của Hiệu trưởng, bình chá»n danh hiệu chiến sÄ© thi Ä‘ua các cấp và được nâng lÆ°Æ¡ng trÆ°á»›c thá»i hạn.

3. CVHT không hoàn thành nhiệm vụ bị xét các hình thức kỉ luật theo quy định của Nhà trÆ°á»ng.

 

 

HIỆU TRƯỞNG

(đã kí)

 

Bạch Văn Hợp

 

Â